365Inzicht

365inzicht

Krijg grip op de kosten en de efficiënte inzet van uw Office365 licenties

“Als wij nu toch eens inzicht zouden hebben op het werkelijke gebruik van de Office365 licenties dan zouden wij niet alleen de gebruikers er veel effectiever en efficiënter gebruik van kunnen laten maken maar ook veel kosten van ongebruikte accounts kunnen besparen”.

Een veel gehoorde opmerking wanneer wij spreken met IT managers, inkopers, CFO’s, HR-managers en CIO’s. De complexiteit bij alle tot op heden hiervoor ingezette oplossingen zit in de beheersaspecten waarvoor verschillende rapportages benodigd zijn in combinatie met de momenten waarop dit benodigd is. 

365inzicht.nl maakt het nu een veel gemakkelijker!

Eén duidelijk dashboard

Dashboard website

Online demo is mogelijk

Indien uw interesse gewekt is maar u wilt nog iets meer van de mogelijkheden te zien krijgen dan is een online demo met behulp van TeamViewer mogelijk. 

Ja, ik wil graag een afspraak maken voor een demo

Direct uitproberen?

Het is heel eenvoudig om 365inzicht uit te proberen.

Een proefaccount in de (Engelstalige) software kan via de onderstaande button geactiveerd worden. 

Gedurende de testperiode sturen wij u gebruikerstips toe om de testperiode effectief te gebruiken.

365inzicht in cijfers

-1 %
Gemiddelde kostenbesparing

Dit was de gemiddelde kostenbesparing bij onze gebruikers in 2018 na aftrek van de abonnementskosten.

0 %
Gebruiksintensiteit per gebruiker

Dit was de gemiddelde stijging in gebruiksintensiteit per gebruiker bij de bedrijven die 365inzicht in 2018 gebruikten.

"Aan het einde van het jaar bleek het abonnement zich dubbel en dwars te hebben terugverdient. Daarnaast zijn mij collega's veel efficiënter gebruik gaan maken van de verschillende applicaties binnen de suite".

FAQ

Meest gestelde vragen en antwoorden

Er zijn structurele momenten waarop de rapportage nodig is en acute situaties die direct om inzicht vragen:

  • momenten dat de licenties ‘op’ lijken te zijn en er moet worden bijgekocht;
  • op het moment dat er een security breach optreedt;
  • op het moment dat het management duidelijk inzicht wil in wie welke rechten heeft binnen de Office365 omgeving;
  • op het moment dat er een audit plaatsvindt of rapportages hiervoor aangeleverd moeten worden;
  • als er bij gebruik van privé apparaten (bijvoorbeeld mobiele telefoons) snel gecontroleerd moet worden of gestolen apparaten al geblokkeerd zijn.

Door 365inzicht krijg de licentiebeheerder grip op het geheel door inzicht:

  • in het werkelijke gebruik van de gekochte licenties om de aanschaf van teveel of te uitgebreide licenties te voorkomen;
  • wie er toegang heeft tot de Office 365 omgeving i.v.m. beveiliging (denk ook aan de AVG);
  • in de noodzaak van het applicatiegebruik door de medewerkers (in verband met kosten);
  • in de mate van het applicatiegebruik door de medewerkers (in verband met benodigde opleidingen);
  • in de kosten, risico’s en gebruik ten behoeve van de maandelijkse (interne) rapportages.

Of u nu 50 gebruikers heeft of 1500 gebruikers, de kosten per gebruiker per maand blijven gelijk. Het monitoren van uw Office365 omgeving kost slechts 0,50 cent per gebruiker per maand voor de basismodule. Dus met 200 medewerkers betaalt u 1200,00 euro per jaar. Voor het inrichten van 365 inzicht worden overigens geen eenmalige opstartkosten berekend.

U kunt 14 dagen kosteloos 365inzicht uitproberen. Registratie is eenvoudig.

Het enige dat u eenmalig nodig heeft is een Office365 admin account van uw tenant.

Ons Engelstalige portaal gaat dan aan de slag en maakt een agent aan in de Office365 omgeving. Nadat het account is geactiveerd, heeft u direct toegang.

Het duurt ongeveer 24 uur voordat het dashboard beschikbaar is. De software heeft namelijk tijd nodig om statistieken te verzamelen.

In de evaluatiefase is het exporteren van rapporten gelimiteerd. U kunt ze natuurlijk wel inzien. 

Als de software bevalt, wordt de licentie geactiveerd en kunt u gewoon verder met de rapporten die in de evaluatie-periode al aangemaakt zijn.

Indien u na de proefperiode besluit om 365inzicht in gebruik te nemen sluiten wij een abonnement af voor een jaar op basis van het aantal gebruikers dat u op dat moment heeft. Alleen wanneer het aantal een bandbreedte van 10% tussentijds overschrijdt door snelle groei of door snelle krimp, passen wij het abonnementsgeld aan. Een lopend abonnement kan 2 maanden voor het einde van de looptijd worden opgezegd.

Bert Prevaes
Bert Prevaes
Dino Bloemendal
Dino Bloemendal

Het team achter 365inzicht

Laat ons u ondersteunen

Contact

Bel ons gerust wanneer u vragen heeft:
085 065 7642