Online uw e-mail online laten filteren op spam kan bij diverse aanbieders, maar bij slechts zeer weinig leveranciers kunt u per mailbox betalen. Ideaal voor het MKB, waarin er per bedrijf vaak maar een paar mailboxen zijn. Maar naast de vaak lagere kosten, wat zijn de voordelen voor u? Wij leveren samen met GFI MAX de mogelijkheid om uw e-mail online te filteren op spam en virussen, voor een mooie prijs.

U kunt de online spam en virus filter net zo instellen als u zelf wilt en waarschijnlijk ook gewend bent met de geïnstalleerde variant op uw pc of server. U kunt niet alleen white- en blacklisten aanmaken voor de e-mailadressen die u wilt toestaan, maar u kunt ook filteren op:

• tekensets (dus alleen tekensets voor Engels en West-Europees toestaan, uit de rest van de wereld blokkeren);
• typen bijlagen (vervalste bestanden, uitvoerbare bestanden en archief- of zipbestanden)
• onbekende gebruikers (is een e-mailadres niet bekend, wat moet er met de e-mail voor dit e-mailadres gebeuren?);
• zowel een whitelist als een blacklist maken voor: het VAN-adres, het AAN-adres, het onderwerp en op IP-bron.

Deze filters kunnen voor het hele bedrijf worden ingesteld, maar ook is er de mogelijkheid om per gebruiker een whitelist of een blacklist aan te maken.

Bedrijfscontinuïteit

U creëert door gebruik te maken van onze online spamfilter een situatie waarbij u alle (mogelijk) onveilige e-mail buiten het netwerk houdt. Want niet alleen spamberichten worden tegengehouden, uw e-mail wordt ook gescand voor virussen en andere mogelijk onveilige bijlagen.

Daarnaast kunt u ook e-mail blijven ontvangen als uw e-mailserver voor langere of korte tijd offline gaat. De e-mail blijft op dat moment namelijk staan in een berichtenwachtrij. Deze e-mails kunnen gewoon bekeken worden door iedere gebruiker die toegang heeft tot de online portal bekeken worden als in een soort webmail. Ook kan er vanuit diezelfde portal gewoon e-mail worden verstuurd!

U kunt ook uitgaande e-mail door het online filter laten scannen. Op deze manier voorkomt u dat er vanaf uw netwerk ongewenste e-mail wordt verstuurd en beschermt u de bedrijfsreputatie en garandeert u de bezorging van uw e-mails.

Rapportering

U kunt zeer veel rapporten uitdraaien over de gefilterde berichten. Krijg inzicht over hoeveel berichten iedereen ontvangt, hoeveel daarvan spam of virussen bevat en wat de uitgaande berichten bevatten.

Naast de rapporten die voornamelijk voor management en systeembeheerders van belang kunnen zijn is het zo in te stellen dat gebruikers dagelijks (en eventueel meerdere keren op een dag) een e-mail krijgen met daarin een overzicht van de geblokkeerde e-mails. Vanuit deze e-mail kunnen legitieme e-mails alsnog vrijgegeven worden om te bezorgen.

Schaalbaarheid

U hoeft nooit meer licenties aan te schaffen die u niet gebruikt: per maand wordt er bekeken hoeveel mailboxen u in gebruik heeft en daarvoor wordt u de factuur toegestuurd. U koopt dus niet ineens licenties voor 10 of 20 mailboxen, maar betaald slechts voor de mailboxen die zich in uw organisatie bevinden.