Elke organisatie met een eigen domein heeft er last van: spam. Om dit tegen te gaan gebruiken we de antispam oplossing van GFI: GFI MailEssentials. Met de makkelijk te installeren en te gebruiken software levert GFI met zijn GFI MailEssentials een hoge spamdetectiegraad (meer dan 99%) en is de beste in het verminderen van valse meldingen.

GFI heeft de prijsgunstige software (de software is al te koop vanaf 10 mailboxen en begint bij zo'n 2 tientjes per mailbox) met twee antispam engines uitgerust om de hoge spamdetectiegraad te bereiken. Om de spam van de gewenste e-mail te filteren maakt GFI MailEssentials gebruik van diverse technieken. Een aantal van deze technieken uitgelicht:

SpamRazer

De laatste versie van GFI MailEssentials bevat naast het 'traditionele' spamfilter ook SpamRazer die de nieuwste soorten spam (zoals NDR-spam (Non-Delivery Report), CNN-spam en MSNBC-spam) detecteert zonder dat er steeds aanpassingen gedaan moet worden aan de configuratie. De SpamRazer anti-spam engine wordt zeer regelmatig geupdate om de nieuwste soorten spam tegen te gaan.

IP-reputatie filtering, DNS Blacklist filtering, ...

GFI MailEssentials maakt gebruik van diverse technieken om alle e-mail te filteren van spam. Deze zijn constant in beweging en daarom gebruikt GFI MailEssentials bijvoorbeeld DNS blacklists om realtime te controleren of een e-mail van een bekende spammer is en IP reputatiefiltering om te controleren of e-mail vanaf een bekend spamdomein is verstuurd.

Bayesiaanse filtering

Naast deze publieke databases maakt GFI MailEssentials ook gebruik van een Bayesiaans filter. Deze techniek maakt gebruik van bekende spam en ham (valide e-mail) en past zichzelf steeds weer aan om false positives te verminderen. Het filter bekijkt niet alleen inkomende e-mail en of deze door de administrator worden aangemerkt als spam of niet, maar ook uitgaande e-mail en leert daardoor wat voor e-mail bij de betreffende organisatie hoort. Doordat het filter zich alsmaar aanpast aan de organisatie is deze uniek en bijna onmogelijk te omzeilen. Lees voor meer informatie over het Bayesiaanse filter deze white paper van GFI.

Server-based

GFI MailEssentials wordt op de Exchange e-mailserver zelf of op de gateway geïnstalleerd om te voorkomen dat op elk werkstation software geïnstalleerd moet worden. Dit zorgt ervoor dat op het moment dat de software volledig geïnstalleerd en geconfigureerd de e-mailserver niet overloopt van de e-mails, want de e-mails worden allemaal op één plek afgevangen en zonodig verwijderd.

Spam sorteren

De als spam gemarkeerde e-mail kan op diverse manieren behandeld worden en dit kan per filter gedefinieerd worden. De spam kan worden verwijderd, naar een centraal e-mailadres worden verstuurd om nogmaals gecheckt te worden of naar een bepaalde map in de Inbox verplaatst worden, zoals de map Ongewenste E-mail, zodat de gebruiker zelf de spam kan bekijken en controleren. Gebruikers kunnen zelf ook de blacklist en de whitelist vullen en bijwerken sinds de laatste versie van GFI MailEssentials door e-mail te verslepen of te kopiëren naar de bijbehorende Openbare mappen in Outlook.

Rapportage

In het GFI MailEssentialspakket zitten verschillende vormen van rapportage. Zo is er een zeer nauwkeurig en realtime dashboard waar u direct de e-mail langs ziet komen en de status kunt controleren van de diverse services die GFI MailEssentials bevat. Ook kunt u regelmatig een e-mail laten versturen naar de beheerder met daarin bijvoorbeeld informatie over de hoeveelheid e-mails die als spam zijn gemarkeerd.

U kunt voor meer en uitgebreidere informatie over de verschillende kenmerken van GFI MailEssentials terecht op de website van GFI of bekijk de video van GFI MailEssentials eens.

GFI MailEssentials heeft meer dan 60 onderscheidingen op zijn naam staan en wordt door 80.000 klanten wereldwijd gebruikt. Wordt u de volgende?